Bedrijfsgegevens
Hooq Bv
Ferdi Basan
Doornstraat 11, 3600 Genk
info@vastgoedfotos.be
Hooq Bv E-mail: info@hooq.be
+32 483 66 96 10
BTW BE1039.809.217
www.vastgoedfotos.be

---

Bij Mina Studio x Store hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij deze beschermen, volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

• Adresgegevens (optioneel)

• Voorkeursdatum of reservatie-informatie

• Technische gegevens (zoals IP-adres en browserinformatie via cookies)

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen en je aanvraag te beantwoorden

• Om reservaties of opdrachten te verwerken en te bevestigen

• Voor het opstellen van offertes en facturen

• Voor het verbeteren van onze website en diensten (analyse van geanonimiseerde bezoekersgegevens)

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding en btw-administratie)

3. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens kunnen gedeeld worden met:

• Hostingpartners en softwarediensten (zoals onze e-mailprovider en reservatiesysteem)

• Betalingsverwerkers zoals Mollie en/of Stripe

• Boekhouder of accountant voor fiscale verwerking Alle partijen waarmee wij samenwerken respecteren de GDPR-wetgeving.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is:

• Voor offertes: maximaal 12 maanden

• Voor reservaties en facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Voor nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving

5. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene steeds het recht om:

• Je gegevens in te zien of te corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen (behoudens wettelijke verplichting)

• Bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Onze website gebruikt beveiligde verbindingen (SSL-certificaat) en betrouwbare plugins.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

• Essentiële functionaliteiten (formulierverzending)

• Statistische doeleinden via Google Analytics (geanonimiseerd) Bij eerste bezoek aan onze website word je gevraagd om je cookievoorkeuren aan te geven.

8. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

9. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw gegevens:

Mina Studio x Store
Ferdi Basan
Doornstraat 11, 3600 Genk
info@vastgoedfotos.be
+32 483 66 96 10

---

Laatste update: april 2025