Privacybeleid
Bedrijfsgegevens
Hooq Bv
Ferdi Basan
Doornstraat 11, 3600 Genk
info@vastgoedfotos.be
Hooq Bv E-mail: info@hooq.be
+32 483 66 96 10
BTW BE1039.809.217
www.vastgoedfotos.be
Bij Vastgoedfotos.be (Hooq Bv) hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, op welke rechtsgrond, en hoe wij deze beschermen, volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Hooq Bv, met maatschappelijke zetel te Doornstraat 11, 3600 Genk, BTW BE1039.809.217, handelend onder de merknaam Vastgoedfotos.be, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de hierna beschreven verwerkingen.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Adresgegevens (optioneel, o.a. adres van het te fotograferen pand)
- Voorkeursdatum of reservatie-informatie
- Facturatiegegevens
- Technische gegevens (zoals IP-adres en browserinformatie via cookies)
3. Waarom en op welke rechtsgrond verwerken wij deze gegevens?
| Doeleinde | Rechtsgrond (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Contact opnemen en aanvragen beantwoorden | Gerechtvaardigd belang / voorbereiding overeenkomst |
| Reservaties en opdrachten verwerken en bevestigen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Opstellen van offertes en facturen | Uitvoering van de overeenkomst / wettelijke verplichting |
| Boekhouding en btw-administratie | Wettelijke verplichting |
| Verbeteren van website en diensten (geanonimiseerde analyse) | Gerechtvaardigd belang |
| Verzenden van nieuwsbrief of promotionele communicatie | Toestemming (opt-in) |
Je kan een gegeven toestemming steeds intrekken via info@vastgoedfotos.be.
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens kunnen gedeeld worden met:
- Hostingpartners en softwarediensten (o.a. e-mailprovider en reservatiesysteem)
- Betalingsverwerkers zoals Mollie en/of Stripe
- Boekhouder of accountant voor fiscale verwerking
Sommige van deze dienstverleners (o.a. Google Analytics, Stripe) kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. In dat geval wordt de doorgifte afgedekt door passende waarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de betreffende leverancier. Alle partijen waarmee wij samenwerken zijn contractueel verplicht de GDPR-wetgeving te respecteren.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is:
- Offertes zonder gevolg: maximaal 12 maanden
- Reservaties en facturen: 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht)
- Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving
- Contactformulier-aanvragen zonder overeenkomst: maximaal 24 maanden
6. Jouw rechten
Je hebt als betrokkene steeds het recht om:
- Je gegevens in te zien of te corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen (behoudens wettelijke bewaarplicht)
- De verwerking te laten beperken
- Je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (overdraagbaarheid)
- Bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteer je ons via info@vastgoedfotos.be. Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL-certificaat) en up-to-date, betrouwbare plugins.
Bij een datalek dat een risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, brengen wij de Gegevensbeschermingsautoriteit en, waar vereist, de betrokkenen hiervan op de hoogte binnen de wettelijke termijn van 72 uur.
8. Cookies
Onze website gebruikt cookies voor:
- Essentiële functionaliteiten (o.a. formulierverzending) — noodzakelijk, geen toestemming vereist
- Statistische doeleinden via Google Analytics (geanonimiseerd) — enkel na jouw toestemming
Bij eerste bezoek aan onze website word je gevraagd om je cookievoorkeuren aan te geven. Je kan deze voorkeuren steeds wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website.
9. Wijzigingen aan dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw gegevens:
Hooq Bv Ferdi Basan Doornstraat 11, 3600 Genk info@vastgoedfotos.be +32 483 66 96 10
Laatste update: [04/09/2026]
